発表者の皆様へ
- すべて口演発表です。時間厳守のうえ、発表と質疑、討論は座長の指示に従ってください。割り当て時間は下記のとおりです。
- YIA 発表時間7分以内 質疑時間3分発表時間は評価に影響します。厳守してください。
- 新人賞 発表時間5分以内 質疑時間3分発表時間は評価に影響します。厳守してください。
- Image of the Year Award for Sonographers 発表時間5分以内 質疑時間2分病歴や経過などは簡潔にまとめ、エコーの画像を中心に構成してください。画像記録で工夫した点、苦労した点、注目すべき点などを強調し、発表スライドの最後に改めて症例のKey Imageを出して締めくくって下さい。疾患の珍しさよりも、画像の美しさ・インパクト・診断的価値が評価の対象となります。YIA・新人賞・Image of the Year Award for Sonographersの受賞者は閉会式で発表・表彰します。演題発表者は必ず閉会式にご出席ください。
- 一般演題 発表時間5分以内 質疑時間3分
- Case Archive発表時間4分以内 スライドはタイトル含め６枚以内 質疑なし
座長の進行に従い、制限時間内に症例のエッセンスをアピールしてください。
セッション内１名に座長賞を授与します。受賞者は会期後にホームページで発表し、記念品をお送りいたします。
- Case Archive 以外の演題ではスライド枚数に制限はありませんが、発表時間を厳守してください。
【発表について】
- 発表はLIVE配信にて行います。事前にZoomウェビナーに直接ご入室いただけるURLを運営事務局よりご案内いたします。
ご発表はZoomの画面共有機能を利用してスライドを共有いただき、発表をお願いいたします。
- スライドサイズは 16:9 4:3 いずれも対応しております。
- 前日（10月2日）に接続テストを行います。会期が近づきましたらメールで案内いたします。
- 当日は、ご担当プログラム開始の30分前までに、ご案内したURLよりご入室ください。
- 安定したインターネット環境を確保してください（Wi-Fiではなく有線でのインターネット接続を強く推奨いたします）。
- Zoomでの画面共有の操作がご心配な場合、当日安定した通信環境を確保できない場合には、事前にご提出頂いたスライドデータをお預かりし、事務局側で操作することが可能です。万一に備えたバックアップとしてのスライドデータの事前お預かりも致します。ご希望の先生方はWord of Mouth合同会社 <word.of.mouth.take@gmail.com>までご連絡下さい。データ送付の詳細につきご案内いたします。
事前提出受付期間（予定）：９月1３日（月）～９月３０日（木）
十分に討論できるよう、発表時間の厳守をお願いします。
座長の皆様へ
- 当日はZoomウェビナー上での進行をお願いいたします。
- セッションの時間管理は、各座長の先生方に一任いたします。定刻進行にご協力くださいますようお願い申し上げます。
- 視聴者からの質問は、Zoomウェビナーのチャット機能を用いて行います。質問が来ましたら、座長から演者へ問いかけてください。
- 事前に、Zoomウェビナーに直接ご入室いただけるURLを運営事務局よりご案内いたします。当日は、ご担当プログラム開始の30分前までに、ご案内したURLよりご入室ください。
- Case Archiveでは、セッション内の演題から１演題「座長賞」を選出し、セッション終了後に事務局までメールでご提出ください。
- WEB開催であり、プログラムが時間通りに進行するよう、調整をお願いいたします。
YIA・新人賞・Image of the Year Award for Sonographers座長・審査員の皆様へ
当日は、セッション終了後に別途ご案内するzoom会議にてご担当のセッション審査をお願いします。審査用紙は事前にメールでお送りいたしますので、セッション終了後速やかに事務局までご返送ください。事務局で集計後、zoom会議で受賞者を決定いただく段取りとなります。
- WEB開催であり、プログラムが時間通りに進行するよう、調整をお願いいたします。
オンライン上で発表される方へ
- 担当セッション開始予定時刻の30 分前までにZoom にご入室ください．URL、利用方法等の詳細は予め運営事務局よりご案内いたします。
- セッション進行に支障のない場所を確保してください．例えば周辺雑音や他会話が聞こえない場所、電話等の対応で中断することがないようご注意ください。
- 安定したインターネット環境を確保してください（Wi-Fiではなく有線でのインターネット接続を強く推奨いたします）。
